マーケティングアジェンダ2021における新型コロナウイルスへの対策ガイドラインについて

10月27日〜10月30日に開催するマーケティングアジェンダ2021では、行政府の指導に従い、感染対策を実施した上で行います。感染対策の詳細については、今後の状況を踏まえながら随時こちらに公開して参ります。

カンファレンス全参加者（参加者・主催者スタッフ）への抗原検査実施

皆様が安心して会期中にネットワーキングいただけるよう、全参加者（参加者・主催者スタッフ）に対して、抗原検査の実施を決定しました。
抗原検査に際しては、抗原検査キットの選定から検査の指導、結果確認まで、専属の薬剤師が立ち合い実施いたします。また、今回サポートをいただく薬剤師は、読谷村で実施される新型コロナウイルスワクチン接種業務を受託しており、検査キットの扱いについてのみならず、新型コロナウイルスに関する専門知識も高く、より正確性の高い検査が行われると考えております。
なお、今回予定している抗原検査は、2021年3月20日・21日に沖縄県読谷村で開催された女子ラグビー国際交流イベント「よみたんセブンズ2021」などでも実績があり、それらの内容なども参考に実施する予定です。

抗原検査とは？

一般的に抗原検査とは、ウイルスに感染した細胞が特異的に産生する抗原を検知する検査のことを言います。「現在、新型コロナウイルスに感染しているかどうか」を抗原有無の点から定性的に判定します。抗原検査キットは5分〜20分ほどと非常に最短で抗原の有無を判定できること、特別な検査機器を使わずに実施ができるというメリットがあります。

QRコードだけで名刺交換を実施

新型コロナへの対策として、会期中はSansanのオンライン名刺交換機能を利用。QRコードだけで名刺交換が可能です。

全参加者への「ラクスル」のオリジナルマスク提供

参加者全員に「マーケティングアジェンダオリジナルマスク」を提供。国内検査機関にて、抗菌防臭試験の合格済みマスクを全参加者に配布。会期中のマスク着用を徹底します。

消毒一体式赤外線温度計による入場時の体温測定と手指消毒

各会場に消毒一体式赤外線温度計を配置し、プログラムごとの体温測定と手指消毒を徹底し、より安心して参加できる環境を提供していきます。

会場・運営面での感染対策について

会場での消毒対策

消毒液を設置し、常に使用を奨励。
また、参加者が手に触れる可能性があるドアノブや机などをホテルスタッフ、運営スタッフによる 1日数回のアルコール消毒を行います。

参加者へのお願い

参加者の皆さまに当日はマスクの着用、来場前の検温など体調管理へのご協力をお願いいたします。発熱、咳、倦怠感などの症状がある場合は体調を優先し、ご参加をお控えいただきますようにいたします。

参加者への検温

全ての参加者に対して、開催の2週間前から検温を行います。37.5度以上の発熱が続いた方に対しては、代理参加の要請などを行います。また、会期中は参加者全員に毎朝、昼、晩の1日3回の検温を実施いたします。

会場内で非接触型の体温計でご来場時に検温をさせていただく可能性がございます。発熱が認められる場合は、ご参加をお断りいたします。

施設内の収容状況を推定の下、参加者上限数を制限しています。

会場およびバスでの換気

移動手段に使用するバス内のエアコンから外気を取り入れ、デフロスターを併用することで、概ね5分で車内の空気が入れ替わります。
プレシャスホールと使用する会場についてもドアの常時開放及び、排煙口を利用した常時換気、空調設備での換気（送風）を徹底いたします。
※換気（送風）に関しては、業務用空気送風機を利用し、会場内の空気循環を高めます。

登壇者および運営スタッフの対策

運営スタッフは、マスクの着用を必須とし、咳エチケットを徹底します。また、手洗いや手指の消毒を随時行います。

運営スタッフは当日来場時に検温を行い、発熱や咳などの症状がある場合は参加を禁止いたします。同時に、新型コロナウイルス感染症の陽性者と濃厚接触がある場合、過去 14 日以内に政府から入国制限、入国後の観察期間を必要と発表されている国・地域などへの渡航、並びに当該在住者との濃厚接触がある場合も禁止いたします。

登壇者が上記に該当する場合、リモートでの登壇または登壇者の変更を行います。登壇者と参加者との間隔も１～２ｍ以上確保いたします。

今後の状況変化に伴い、実施事項に変化があった場合は、速やかにご連絡いたします。